Organiser correctement un projet ne s’improvise pas ! De nombreuses actions sont à mener, et certaines sont plus importantes que d’autres : les rater signifierait handicaper sérieusement le bon déroulé du projet, voire contribuer à son échec. Pour rappel, des erreurs de méthodes pénalisent en moyenne un projet de 20%. Je vous indique ici les 20 actions à ne surtout pas rater !
1. Organiser un projet, Initialisation
Objectif
Clarifier l’idée du projet, définir les grandes lignes et comprendre les motivations qui le sous-tendent.
Les 5 points de vigilance
1- Identifier le besoin ou le problème qui justifie le lancement du projet.
2- Définir clairement l’idée centrale du projet, formuler l’objectif principal en termes simples et concrets.
3- Définir les parties prenantes, les délais, les ressources nécessaires, et les objectifs précis.
4- Identifier les avantages concrets de réaliser ce projet, ce qu’on a à y gagner.
5- Identifier les risques ou opportunités manquées si le projet n’est pas mené à bien.
La route de l’enfer est pavée de travaux en cours.
Philip Roth
2. Organiser un projet, CADRAGE
Objectif
S’assurer d’une bonne maîtrise de la compréhension du projet, tout en mettant en place une structure solide avec un plan d’action précis, des résultats intermédiaires et une gestion des ressources.
Les 6 points de vigilance
1- Définir les contraintes, les jalons, et ressources principales.
2- Décomposer le projet en étapes majeures, chacune associée à un livrable intermédiaire.
3- Identifier les points de contrôle pour mesurer la progression du projet.
4- Lister les 20 actions principales permettant d’avancer vers l’objectif final.
5- Identifier les personnes ou ressources clés qui joueront un rôle, préciser les risques associés à ces personnes/prestataires.
6- Évaluer les coûts associés (achats, investissements), identifier les financement nécessaires, suivez le budget.
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3. Organiser un projet, réalisation
Objectif
Exécuter le projet en suivant le plan d’action, tout en surveillant les ressources et les résultats intermédiaires.
Les 5 points de vigilance
1- Suivre l’avancement des tâches et ajuster si nécessaire.
2- Estimer le ROI, ajuster les investissements ou les dépenses pour maximiser la rentabilité du projet.
3- Calculer et mettre en avant les bénéfices du projet et son impact financier.
4- Organiser des points de suivi réguliers pour mesurer l’avancement.
5- Ajuster les priorités, ressources ou échéances en fonction des résultats observés.
4. Organiser un projet, gestion des imprévus
Objectif
Faire face aux changements imprévus, ajuster la stratégie et maintenir la flexibilité dans l’exécution.
Les 4 points de vigilance
1- Réagir rapidement aux obstacles ou retards en ajustant le plan, revoir les priorités, les échéances, réajuster
2- Identifier de nouveaux risques qui pourraient menacer le projet, élaborer des stratégies pour y faire face.
3- Maintenir la motivation et l’engagement des équipes, s’assurer que les personnes impliquées restent motivées malgré les difficultés.
4- Veille, analyser régulièrement ce qui fonctionne bien, étudier les expériences similaires pour s’en inspirer
5. des pertes entre 30.000 et 75.000 € !
Dans la majorité des cas, c’est le système D qui prévaut ! On n’a jamais fait ça mais on va improviser, au risque de se planter gravement… C’est assez curieux mais c’est dans 90% des cas comme ça. Et la déperdition d’efficacité, de résultats et donc la perte de valeur est aussi ÉNORME !
Elle est estimée dans le cadre de rénovation, et selon les nombreuses études dans ce domaine, entre 10% et 25% de la valeur des projets : soit pour une maison classique à 300.000 € entre 30.000 € et 75.000 € !
Le risque est donc au minimum de 30.000 € !
Alors ferez vous partie des 10% des gens les plus malins voir nos formations – qui se formeront avant de faire ? Je vous le souhaite vivement : pour vous, pour votre couple, pour votre famille… et aussi pour votre futur petit nid douillet, qui le mérite bien !
Et maintenant… à vous de jouer !
Vous avez un projet de rénovation ? Offrez vous, une formation de base sur le sujet – voir nos formations. Car maintenant que vous êtes conscient du problème, vous avez deux options : soit vous ne faites rien, soit vous agissez dès aujourd’hui…
C’est vous qui voyez ! 😉
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