La gestion de projet se cantonne trop souvent à certaines catégories d’acteurs du monde professionnel… Et pourtant ! Que ce soit pour des projets personnels, professionnels, associatifs, culturels, artistiques, événementiels… TOUT LE MONDE EST CONCERNE par ce sujet, et devrait être formé ! Car la vie n’est qu’une succession de projets, petits ou grands, accessoires ou essentiels… Alors, autant savoir de quoi on parle, non?
Article préparé par Christian Caoudal (Ajila Conseil) –> Voir la team
Qu’entend-on par projet ?
Avant, quand on parlait projet, on parlait souvent du plan, des taches à exécuter ! Je rencontre encore plein de personnes qui n’ont que cette vue en tête. Dans mes formations, quand je parle de projet à mes étudiants, le mot le plus fréquent qui revient est le mot planning… Alors que le projet est bien plus complet, et plus complexe, que cela.
Selon le Project Management Institute, un projet, c’est toute activité réalisée en une seule fois, qui a un début et une fin, et qui vise à créer un produit ou un service unique.
C’est vaste comme définition et ambiguë. Donc après 25 ans sur le sujet, je me suis concocté une définition, à la fois plus simple à comprendre, et plus complète. Pour que tout le monde comprenne bien, un projet c’est : . un objectif à atteindre, . dans un laps de temps déterminé, . avec des moyens définis.
Et là ça devient plus accessible, et aussi plus précis ! Mais le problème, c’est que la vision risque d’être limitée à l’objectif à atteindre. Il va donc falloir aller bien plus loin.
Qui est concerné par ce sujet ?
Absolument tout le monde ! Que ce soit des projets personnels, professionnels, associatifs, culturels, artistique, sportif, évènementiels… TOUT LE MONDE ! Car la vie n’est qu’une succession de projets !
Une étude canadienne a montré qu’on développe dans 1 vie entre 10 et 100 projets. Et dans ces projets qu’on traite de manière assez naturelle, 20 % sont essentiels, vont définir notre route… Et quelque part, vont déterminer notre parcours de vie. Vous vous rendez compte à quel point c’est important ?
Ca veut dire que même si on n’en traite que 10 projets dans une vie, ce qui est vraiment un minimum, il y en aura au moins 2 qui sont essentiels pour notre vie, qui arriveront peut-être à 20 ans, mais peut être à 60 ! Donc autant se donner les moyens de ne pas passer à côté…
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Vous en avez marre de ne pas réussir vos projets comme vous aimeriez ?
J’ai mis mes 25 ans d’expérience dans ce domaine pour qu’il puisse vous apporter des tas d’idées pour améliorer dès demain tous vos projets !
Lancez-vous, et partez à la découverte de ce que la gestion de projet pourrait littéralement changer dans votre vie et celle de vos proches !
En projets personnels, on aura par exemple : . un projet d’études courtes ou longues . l’organisation d’un évènement, un mariage par exemple . la construction d’une maison . la rénovation d’une maison . l’organisation d’un voyage autour du monde . un changement de job . la reprise d’études après 10 ou 20 ans d’activité . un déménagement avec sa famille à 1.000 kilomètres . …
En projets professionnels, on est plus habitué, ce qui ne veut pas dire que c’est forcément bien traité – j’en reparlerai spécifiquement plus tard, on aura par exemple : . le déménagement vers de nouveaux locaux professionnels . le développement d’un nouveau produit ou service . l’organisation d’un salon la mise en place d’une norme ou d’une certification . un accord de partenariat avec un nouveau partenaire . l’organisation d’un séminaire ou d’un salon . le recrutement d’une personne . …
Et en projets associatifs, qui regroupent à la fois les projets pro menés souvent par des non-professionnels, on aura par exemple : . l’organisation d’une assemblée générale . le recrutement d’un salarié . le développement d’une nouvelle activité . la construction de locaux . la mise en place d’un nouvel outil informatique . la préparation d’un évènement important . l’organisation d’un festival ou un anniversaire : les 10 ans de …
Et tout ça ce sont des projets ! Parfois ils sont courts – inférieurs à 3 mois – mais impliquent juste quelques personnes. Et parfois ils sont plus exigeants – plus de 6 mois, et de nombreuses personnes en jeu.. Et certains de ces projets sont stratégiques : pour la personne, pour la famille, pour l’équipe, pour l’entreprise, pour l’association !
Vous voyez donc bien que ça concerne TOUT LE MONDE !
Et tout ça peut se faire sans outil… ou presque !
J’ai créé et développé une entreprise technologique qui développait des plateformes collaboratives de management de projet et des connaissances, et j’ai par ce biais travaillé dans une centaine de boîtes. J’ai été président de 2 associations. J’ai aussi enseigné à l’Université et en école d’ingénieurs… Et j’ai développé des tas de projets personnels dans tous les domaines.
Je peux donc aujourd’hui AFFIRMER qu’en France on est très mauvais dans ce domaine, et que la déperdition d’efficacité est énorme !
Dans la majorité des cas, c’est le système D qui prévaut ! Pas pour les projets d’envergure internationale (quoi que parfois…) ! Car là, on peut espérer que ça se fasse avec méthode et outils adaptés. Mais je le répète dans la majorité des cas, on s’y prend très mal !
Car dans la grande majorité des projets – 80% d’entre eux, il n’y a pas de véritable méthodologie adaptée à la culture de l’entreprise et surtout partagée par tous.
La déperdition d’efficacité, et donc la perte de valeur est aussi ÉNORME ! Et qui dit perte de valeur, dit perte de compétitivité. Ce n’est pas très grave si on est dans un secteur où les marges de manœuvre sont importantes, ou bien si on est le leader incontesté dans son domaine… Mais c’est rarement le cas !
Que ce soit au niveau personnel, professionnel ou associatif, il devient donc urgent d’en prendre conscience… ET DONC DE SE FORMER !
Je dis d’ailleurs souvent aux dirigeants que le plus beau cadeau qu’ils puissent faire à leurs collaborateurs et collaboratrices, c’est de leur offrir 2 jours de formation sur ce sujet avec des personnes qui savent de quoi elles parlent… Et pas des techniciens ou des hyper spécialistes des outils et méthodes de gestion de projet !
Car on peut gérer des projets complexes, même avec des outils de base… Et j’en parle d’autant plus que j’en ai développé avec mon équipe des très complexes ! Et après 25 ans d’expérience sur ce sujet, j’affirme que ce qui est prépondérant c’est la méthode, et pas les outils.
Et pour terminer
Vous avez la responsabilité d’une équipe, même de 3-4 personnes, ou d’un projet ? Offrez vous, et offrez leur une formation de base sur le sujet. Car maintenant que vous êtes conscient du problème, vous avez deux options : soit vous ne faites rien, soit vous agissez dès aujourd’hui… C’est vous qui voyez ! 😉
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