Vous avez une idée de projet passionnant, il vous tient à cœur et vous souhaitez le présenter à votre direction, à vos amis, à des partenaires, à votre famille. Mais ça vous fait peur et vous ne savez pas vraiment comment le structurer pour qu’il fasse vraiment impression. Prêt à faire ce qu’il faut pour capter leur attention ? C’est parti !
Cet article ne va pas vous transformer en pro de la com, mais va vous aider à mieux présenter n’importe quel projet, qu’il soit professionnel ou personnel, avec professionnalisme et authenticité. Si vous suivez bien chacune de ces 7 étapes incontournables, je vous garantis de progresser très vite dans la présentation de vos futurs projets.
1- Présenter son projet : plusieurs formats !
Combien de projets ont été tués dans l’œuf du simple fait que la manière d’en parler ou de le présenter n’était pas optimale ! Que vous soyez entrepreneur, chef de projet, étudiant, salarié ou retraité, vous devez savoir présenter votre projet de manière claire, cohérente et persuasive, qu’il s’agisse d’obtenir des financements, de convaincre une équipe, d’établir des partenariats ou simplement de rallier des soutiens.
Alors, comment captiver votre audience, clarifier vos objectifs, et convaincre les autres de vous accompagner dans cette aventure ? Je vous propose ici quelques conseils-clé et des exemples pratiques pour préparer une présentation de projet qui fera mouche.
Présenter son projet n’est pas seulement valable dans le cadre d’une mise en scène de type conférence ou rendez-vous pro ! Vous devez aussi être capable de le présenter, sur une durée très limitée – 30 à 60 secondes maxi, pour que votre interlocuteur puisse comprendre très vite de quoi il s’agit. C’est par exemple la présentation que vous ferez à des collègues à la machine à café… Ça peut être aussi, lors d’une réunion plénière ou une formation avec des pairs. Ça peut être enfin lors d’une rencontre inattendue, une véritable opportunité où votre interlocuteur n’aura que très peu de temps à vous accorder.
Etre prêt sera donc peut-être déterminant pour la réussite de votre projet. Je vous propose ainsi de prévoir 3 formats :
. format court : sans support, 30/60 secondes
. format moyen : support simple, 5 slides, présentation 5 minutes
. format long : support plus complet, présentation 15/30 minutes
Pour la suite, on parlera surtout des formats moyens et longs.
Dans la communication, le plus compliqué n’est ni le message, ni la technique, mais le récepteur.
Dominique Wolton
2-Présenter son projet : définir votre cible !
Il est évident qu’on ne s’adresse pas de la même manière à un public d’étudiants ou à un public de chefs d’entreprise. Avant toute chose, il faudra définir quelle est la cible que vous souhaitez toucher ou convaincre, ou bien dans le cadre d’une conférence, le public qui est attendu. Il faudra donc prévoir une mouture de base de votre présentation que vous pourrez par la suite adapter à chaque cible. Pour ce faire, répondre aux questions suivantes :
– Qui sont ces personnes qui sont présentes ? Quelles sont celles que vous visez en priorité ?
– Quelles sont leurs attentes ?
– Quels sont les 5 mots-clés qui vont leur parler en termes de problématiques / solutions ?
– Quels sont les 3 arguments principaux de votre projet qui répondent à ces attentes ?
Renseignez-vous également sur le lieu, l’heure, la durée et le format de la présentation, ainsi que sur le profil et le nombre de participants. Prévoyez d’arriver en avance, installez-vous confortablement, prenez un moment pour vous détendre, et concentrez-vous sur votre objectif.
J’ai ainsi vu un brief de startup devant un parterre d’investisseurs, où les personnes ont consommé 2 minutes sur les 5 qui leur étaient allouées à … régler la connexion Internet ! Et pendant les 3 minutes qui ont suivi, le stress montant, le discours était hyper technique et très peu financier… Autant vous dire qu’ils n’avaient suivi aucune de ces préconisations, alors que le projet en lui-même était excellent ! Curieusement, ils n’ont reçu aucune proposition de financement.
En répondant précisément à ces questions, vous éviterez de vous perdre dans votre propre discours et limiterez le risque de passer à côté de votre sujet.
3- Présenter son projet : les fondamentaux !
Avant de vous lancer dans la rédaction ou la conception de votre présentation, il est crucial de bien cerner vos ambitions :
. Quels sont vos objectifs ?
. Pourquoi ce projet a une importance ?
. Qui vont être les 1er « clients » de ce projet ?
Il est essentiel de définir les buts à atteindre, les avantages espérés et les critères de succès. Il s’agit non pas de faire une présentation exhaustive, mais synthétique, qui touche et qui parle au public que vous visez (cf paragraphe précédent).
Définir l’objectif est donc essentiel, mais analyser le contexte l’est tout autant ! Cela comprend l’étude de l’environnement actuel du projet, l’identification d’opportunités, des contraintes, ainsi que des attentes et besoins des parties prenantes. Vous pouvez identifier très vite aussi les risques liés à ce projet (de faire, de ne pas faire). Ces analyses sont fondamentales pour démontrer la pertinence et la faisabilité de votre projet tout en mettant en lumière votre valeur ajoutée.
4- Structurer la présentation de manière cohérente
Une fois les objectifs et le contexte définis, la structuration de votre présentation doit être logique et fluide. Il est recommandé d’adopter une structure qui facilite la compréhension et la mémorisation de votre message, tout en captivant l’attention de votre audience.
La méthode AIDA (Attention, Intérêt, Désir, Action) peut être un excellent guide. La « règle des trois » est aussi une technique efficace que j’affectionne particulièrement : elle consiste à diviser votre présentation en trois parties claires, qui peuvent être des problématiques, des solutions et des bénéfices, ou bien le pourquoi, le quoi et le comment de votre projet. Trouvez celle qui vous correspond le mieux, et expérimentez-la pour la maîtriser !
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5- Présenter son projet : Soignez la préparation !
L’un des secrets d’une présentation réussie réside dans une préparation soignée. Répéter votre discours à plusieurs reprises, que ce soit seul ou devant un groupe test, est essentiel pour garantir une parfaite maîtrise de votre sujet, du rythme, du ton employé et de votre gestuelle. Il est également crucial de s’assurer du bon fonctionnement de tous les équipements, des supports visuels à la connexion internet si nécessaire.
Quel que soit votre sujet, veillez à soigner l’introduction (30 secondes max), pour qu’elle soit accrocheuse et donne envie de vous écouter, et la conclusion (30 secondes max), qui doit déclencher l’envie de passer à l’action.
Je préconise toujours d’écrire, voire d’apprendre, l’introduction et la conclusion.
6- Utiliser des techniques de communication efficaces
Enfin, maîtriser quelques techniques de communication de base est indispensable pour rendre votre présentation efficace et persuasive.
Adaptez votre ton et votre style à votre public : utilisez un langage simple, clair et direct, en évitant les jargons complexes ou des sigles qui vont perdre votre auditoire. Des exemples concrets ou des anecdotes peuvent également enrichir votre discours.
L’utilisation de supports visuels est fortement recommandée pour appuyer vos propos. Par contre, limitez-les (en nombre) et surtout, limitez le texte pour éviter le phénomène qui consiste, pour l’auditoire, à lire les blocs de texte affiché, et donc à ne plus écouter l’orateur. Choisissez des graphiques, tableaux, images ou vidéos appropriés, lisibles et esthétiques.
La maîtrise de votre posture, de votre gestuelle et de votre regard est cruciale. Montrez-vous confiant, dynamique et engageant, avec un sourire, un contact visuel direct et une voix bien modulée.
Enfin, soyez attentif aux signaux non-verbaux de votre public, tels que les regards, expressions faciales, gestes et ton de voix, et adaptez votre communication en conséquence pour maximiser l’impact et l’efficacité de votre message.
Un petit truc tout simple que j’utilise avant d’entrer en scène, pour un concert ou une conférence : frappez 10 fois de suite un poing dans une paume, ou silencieusement, en lançant les bras en avant. Ca va vous faire monter en énergie et vous donner une impulsion d’enthousiasme…. Et ça apaise la trouille qui monte dans votre ventre 😉
7- préparer en amont les questions et les objections !
Considérez votre présentation comme un échange plutôt qu’un simple exposé. Attendez-vous donc à recevoir des questions, des remarques ou des objections de la part de votre audience. Allez même plus loin : identifiez à l’avance les 5 questions que vous n’aimeriez absolument pas qu’on vous pose, pour pouvoir préparer la réponse… ou l’échappatoire – rien ne vous oblige à répondre à une question !
Dans tous les cas, préparez-vous à y répondre de manière pertinente et courtoise. Anticipez les interrogations possibles en préparant des réponses solides, appuyées sur des données concrètes, des statistiques, des exemples ou des anecdotes.
Restez ouvert d’esprit, soyez à l’écoute, et évitez de vous fermer ou de vous énerver face à une critique. Voyez chaque question ou objection comme une opportunité d’affiner votre argumentation, de dissiper les doutes et de renforcer les liens avec votre interlocuteur, et de préparer votre prochaine intervention !
Aller plus loin ?
J’espère que tous ces conseils vous seront utiles et que vous vous sentez désormais prêt à y aller, à dompter votre peur et à captiver votre audience lors de votre prochaine présentation de projet.
En suivant scrupuleusement ces 7 étapes, je peux vous garantir que vous vous améliorerez très vite dans la présentation de vos futurs projets ! Je serai d’ailleurs ravi de recevoir vos commentaires, questions ou retours après avoir mis en pratique ces recommandations.
Ainsi, à partir d’aujourd’hui, vous avez deux options :
1- vous continuez à faire comme dab en espérant que ça s’améliore !
2- vous vous donnez un maximum de chances de succès en expérimentant ces quelques conseils –) voir nos formations
C’est vous qui voyez ! 😉
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