La gestion d’un projet peut vite devenir complexe. Avec plusieurs projets en cours ou de nombreux collaborateurs impliqués, sans une bonne organisation, il est facile de se retrouver dépassé. Voici une liste de 15 logiciels gratuits de gestion de projet pour vous aider à y voir plus clair. J’ai indiqué pour chacun d’eux une présentation concise de ses avantages, limites, modèle tarifaire et un exemple d’utilisation
Préambule
Avant toute chose, il faut insister sur le fait qu’un logiciel n’est qu’un support. Rien ne vaut une bonne méthode ! Donc si vous voulez travailler avec un logiciel, c’est bien, mais combiné à une méthodologie daptée, c’est beaucoup mieux, surtout si vous êtes dans un contexte professionnel !
N’oubliez pas qu’un logiciel pas adapté est une source importante d’inefficacité. Mais si vous devez choisir un logiciel pour une équipe, établissez avant toute chose un cahier des charges, même minimaliste. L’expérience m’a prouvé qu’on utilisait seulement 30% des fonctionnalités – pour évaluer vos besoins, contactez-nous
1. MONDAY
Solution polyvalente avec une interface conviviale et des modèles personnalisables, idéale pour centraliser les informations des équipes. Payant dès 8 €/utilisateur/mois.
• Avantages : Interface conviviale, personnalisation élevée, accès à de nombreux modèles.
• Limites : Coût élevé pour les grandes équipes.
• Modèle tarifaire : À partir de 8 €/utilisateur/mois avec un essai gratuit.
• Utilisation : Parfait pour les équipes cherchant à centraliser toutes leurs informations.
2. TRELLO
Outil visuel et facile d’usage, idéal pour organiser des tâches simples. Gratuit, avec une version Business à 9,99 €/utilisateur/mois pour plus de fonctionnalités.
• Avantages : Simple et visuel, parfait pour gérer des tâches.
• Limites : Limité pour les projets complexes.
• Modèle tarifaire : Gratuit, version Business à partir de 9,99 €/utilisateur/mois.
• Utilisation : Recommandé pour les freelances et petites équipes.
Voir aussi : Trello C’est quoi ?
3. GOUTI
Outil axé sur la gestion de portefeuilles, le suivi des indicateurs et de la charge de travail, parfait pour des chefs de projets méthodiques. Disponible en version Entreprise sur devis.
• Avantages : Spécialisé dans la gestion de portefeuilles, suivi des indicateurs et de la charge de travail.
• Limites : Fonctionnalités avancées limitées aux abonnés.
• Modèle tarifaire : Sur devis pour une version Entreprise.
• Utilisation : Idéal pour des chefs de projets en quête de méthodologie.
Tout objectif flou conduit irrémédiablement à une connerie précise.
Auteur inconnu
4. Asana
Interface intuitive et détaillée pour la planification, adaptée aux équipes cherchant clarté et productivité. Gratuit jusqu’à 15 utilisateurs, Premium à partir de 9,25 €/mois.
• Avantages : Interface intuitive, planification en détail.
• Limites : Peu de personnalisation dans la version gratuite.
• Modèle tarifaire : Gratuit jusqu’à 15 utilisateurs, Premium à 9,25 €/mois.
• Utilisation : Bon pour les équipes en quête de productivité et clarté.
5. TREE.IO
Suivi multi-projets et gestion des priorités pour les équipes cherchant des fonctionnalités variées. Gratuit, avec options de support payantes.
• Avantages : Suivi multi-projets, gestion des priorités.
• Limites : Interface vieillissante.
• Modèle tarifaire : Gratuit, options payantes pour support.
• Utilisation : Adapté pour les équipes voulant des outils de gestion variés.
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J’ai synthétisé les bonnes pratiques rencontrées au cours de 25 ans d’expérience dans ce domaine dans une méthode pragmatique, éprouvée et qui marche ! Je l’enseigne depuis 15 ans dans les entreprises et en école d’ingénieurs. Ce guide gratuit synthétise l’essentiel des principes-clé que j’y développe.
Partez à la découverte de ce qu’une véritable méthode de gestion de projet pourrait changer dans votre vie… et celle de vos proches !
6. Zoho Projects
Interface simple et mobile-friendly pour les PME, offrant un suivi sécurisé des projets, accessible gratuitement jusqu’à 3 utilisateurs (5 €/utilisateur/mois ensuite).
• Avantages : Interface simple, intégration mobile, sécurisation des données.
• Limites : Fonctionnalités limitées dans la version gratuite.
• Modèle tarifaire : Gratuit jusqu’à 3 utilisateurs, à partir de 5 €/utilisateur/mois.
• Utilisation : Bon choix pour les PME souhaitant suivre les projets en déplacement.
Voir aussi : 10 alternatives au logiciel TRELLO
7. Gryzzly
Solution de suivi de temps et de budget avec alertes automatiques, nécessitant Slack ou Teams. Parfait pour gérer le temps et les coûts, à partir de 8,25 €/mois.
• Avantages : Suivi précis du temps et des budgets, alertes automatiques.
• Limites : Nécessite Slack ou MS Teams.
• Modèle tarifaire : 8,25 €/mois avec des réductions pour grandes équipes.
• Utilisation : Optimal pour le suivi financier et la gestion du temps.
Gérer un projet, en 5 étapes !
Piloter un projet efficacement demande de la rigueur, une bonne organisation et une vision claire des objectifs à atteindre. Voici cinq étapes clés pour piloter un projet du début à la fin, tout en optimisant vos chances de succès :
1- Définir les objectifs et le périmètre du projet
2- Planifier les étapes et les ressources
3- Suivre l’avancement du projet
4- Gérer les risques et les imprévus
5- Clôturer le projet et capitaliser
Un logiciel vous aidera essentiellement sur la phase 2 (et éventuellement 3).
8. Freedcamp
Plateforme de gestion intégrant la facturation, mais avec un design un peu daté, gratuite avec options payantes pour des fonctionnalités avancées.
• Avantages : Outil de gestion complet incluant la facturation.
• Limites : Design moins moderne.
• Modèle tarifaire : Gratuit, options payantes pour fonctionnalités avancées.
• Utilisation : Pratique pour des équipes ayant des besoins variés.
9. Buddy
Logiciel de workflow CI/CD pour développeurs, avec une version gratuite pour freelances, et des plans à partir de 35 $/mois.
• Avantages : Spécialisé dans l’automatisation des workflows CI/CD.
• Limites : Centré sur les développeurs.
• Modèle tarifaire : Gratuit pour freelances, plans dès 35$/mois.
• Utilisation : Parfait pour les équipes de développement.
10. Collabtive
Solution open source avec messagerie interne, idéale pour des équipes aux besoins de gestion de base, entièrement gratuite.
• Avantages : Open source, messagerie interne incluse.
• Limites : Support limité.
• Modèle tarifaire : Gratuit.
• Utilisation : Bien pour les équipes avec des besoins basiques de gestion.
Voir article Plantez tous vos projets, méthode en 10 leçons !
11. Redmine
Logiciel open source robuste pour des projets complexes, mais nécessitant des compétences techniques pour l’installation. Version gratuite avec des options payantes.•
• Avantages : Open source, suivi de projets complet.
• Limites : Nécessite des compétences techniques pour l’installation.
• Modèle tarifaire : Gratuit, version améliorée payante.
• Utilisation : Excellent pour les projets complexes avec de multiples utilisateurs.
12. Teamwork
Outil collaboratif avec chat intégré, parfait pour le suivi en temps réel, gratuit jusqu’à 5 utilisateurs, puis 10 €/mois par utilisateur.
• Avantages : Outil collaboratif avec chat intégré.
• Limites : Peut être coûteux à grande échelle.
• Modèle tarifaire : Gratuit jusqu’à 5 utilisateurs, puis 10 €/mois.
• Utilisation : Pour des équipes souhaitant suivre le travail en temps réel.
13. Basecamp
Interface simple et fonctionnelle, idéal pour des petites équipes cherchant à gérer des projets efficacement. Tarif fixe de 99 $/mois après 60 jours gratuits.
• Avantages : Interface conviviale, toutes les fonctions de gestion de projet.
• Limites : Pas d’options spécifiques pour les grandes entreprises.
• Modèle tarifaire : 99$/mois après 60 jours gratuits.
• Utilisation : Idéal pour les petites équipes cherchant simplicité et efficacité.
14. ProofHub
Solution de collaboration avec de nombreuses fonctionnalités, parfois complexe à utiliser, idéale pour les grandes équipes. Tarif de base à partir de 45 $/mois.
• Avantages : Nombreuses options de collaboration.
• Limites : Interface parfois complexe.
• Modèle tarifaire : À partir de 45$/mois.
• Utilisation : Idéal pour les grandes équipes qui partagent des documents.
15. Harvest
Suivi du temps et génération de factures, idéal pour les consultants ou agences. Gratuit pour un utilisateur, payant dès 12 $/mois pour des équipes plus grandes.
• Avantages : Suivi du temps et génération de factures.
• Limites : Limité à 2 projets en version gratuite.
• Modèle tarifaire : Gratuit pour 1 utilisateur, payant à partir de 12$/mois.
• Utilisation : Parfait pour des équipes de consultants ou agences.
Conclusion : un logiciel permet-il de gérer un projet ?
La réponse est clairement : NON ! Le logiciel n’est qu’un support à une méthode et à un travail d’équipe ! Il vient appuyer au niveau opérationnel une méthodologie. On peut gérer un projet de manière très efficace sans logiciel, et on peut gérer de manière totalement innefficace un projet avec un logiciel, même très perfectionné !
Alors, si vous devez gérer un ou plusieurs projets, ou des équipes projets mais que vous n’avez jamais été correctement formé, exigez une formation –> contactez-nous
Vous pouvez aussi espérer obtenir des changements sans rien changer de vos méthodes et pratiques… Mais comme le disait Einstein, c’est le début de la folie !
C’est vous qui voyez ! 😉
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