Le logiciel Asana est un outil de gestion de projet flexible et collaboratif, offrant des vues en liste, Kanban, calendrier et diagramme de Gantt. Conçu pour des équipes moyennes à grandes, il facilite le suivi détaillé des tâches, la définition des priorités et l’atteinte des objectifs. Son intégration avec des outils comme Google et Slack renforce la collaboration, mais certaines fonctionnalités avancées sont réservées aux versions payantes.

1. LOGICIEL ASANA : Principes de base
Interface intuitive et détaillée pour la planification, adaptée aux équipes cherchant clarté et productivité. Ce logiciel est gratuit jusqu’à 15 utilisateurs, Premium à partir de 9,25 €/mois.
• Structuration en projets et tâches : Chaque projet est structuré avec des tâches individuelles, subdivisables en sous-tâches, permettant un suivi détaillé des étapes.
• Vues multiples : Asana propose plusieurs vues pour organiser les projets : liste, tableau Kanban, calendrier, et diagramme de Gantt.
• Suivi et collaboration : Outil collaboratif permettant aux équipes de commenter, d’ajouter des pièces jointes, de marquer les tâches comme terminées et de mentionner les membres pour attirer leur attention.
• Objectifs et priorités : En assignant des priorités aux tâches et en fixant des objectifs pour le projet, Asana aide à focaliser les équipes sur les tâches critiques.
• Intégration d’outils : Asana s’intègre avec des outils comme Slack, Google Workspace, Microsoft Teams et autres, facilitant l’import et l’export de données, ainsi que les notifications en temps réel.
Tout objectif flou conduit irrémédiablement
Auteur inconnu
à une connerie précise.
2. Logiciel Asana : les Retours utilisateurs
Les retours utilisateurs sur Asana sont globalement positifs, notamment pour les aspects suivants :
1. Interface intuitive et polyvalente : Les utilisateurs apprécient les différentes vues (liste, Kanban, calendrier, Gantt) qui permettent de gérer visuellement leurs projets en fonction des préférences de l’équipe. Asana est souvent perçu comme agréable à utiliser et accessible, même pour les nouvelles recrues.
2. Fonctionnalités de collaboration : Les options de collaboration (comme les commentaires, mentions, et assignation de tâches) sont souvent louées pour leur efficacité à favoriser la communication au sein des équipes, notamment pour les projets multi-départements.
3. Intégrations fluides : L’intégration avec des outils tiers (Google Workspace, Slack, Microsoft Teams) est aussi bien vue, permettant aux équipes de centraliser leurs communications et d’éviter les redondances d’outils.
4. Personnalisation des flux de travail : Asana est considéré comme très flexible, et les utilisateurs aiment personnaliser leurs workflows selon les besoins spécifiques de leur équipe.
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3. Logiciel ASANA : principales Limites
En général, Asana est apprécié par les équipes de taille moyenne à grande pour sa flexibilité et ses options de suivi détaillé, mais il peut représenter un investissement en formation pas négligeable pour exploiter pleinement toutes ses capacités.
Les principales limites qui ont été relevées :
• Complexité pour les utilisateurs novices : Certains retours indiquent que les nombreuses fonctionnalités d’Asana peuvent être déroutantes pour des utilisateurs qui préfèrent une interface plus minimaliste.
• Limitations de la version gratuite : Bien que la version gratuite soit utile pour des petites équipes, plusieurs fonctionnalités avancées (comme les champs personnalisés et les rapports détaillés) sont réservées aux abonnés Premium ou Business, ce qui peut limiter son adoption.
Voir article Trello, un outil de gestion de projet accessible !
4. Logiciel ASANA : Exemples d’utilisations
3 situations dans lesquelles le logiciel Asana va vous aider :
• Équipe marketing : Pour une campagne publicitaire, les équipes peuvent créer un projet Asana où chaque étape du projet (comme la rédaction de contenu, le design, l’approbation, et la publication) est divisée en tâches. Grâce à la vue en tableau Kanban, les tâches peuvent être déplacées facilement entre les colonnes « À faire », « En cours » et « Terminé ». En suivant les objectifs d’Asana, l’équipe peut surveiller les indicateurs clés (KPI) comme les prospects générés et les interactions sociales.
• Développement produit : Les équipes de développement peuvent utiliser la vue de liste pour organiser les tâches en sprints, et intégrer la vue de calendrier pour les deadlines, tout en utilisant les diagrammes de Gantt pour suivre le déroulement de chaque fonctionnalité.
• Gestion d’événements : Une équipe événementielle peut planifier l’ensemble des étapes d’un événement (logistique, communication, invitations, etc.) dans un projet Asana, où chaque équipe ou personne impliquée suit et met à jour ses tâches en temps réel.
Gérer un projet, en 5 étapes !
Piloter un projet avec efficacité demande de la rigueur, une bonne organisation et une vision claire des objectifs à atteindre. En mémo les cinq étapes clés pour piloter un projet du début à la fin, tout en optimisant vos chances de succès :
1- Définir les objectifs et le périmètre du projet
2- Planifier les étapes et les ressources
3- Suivre l’avancement du projet
4- Gérer les risques et les imprévus
5- Clôturer le projet et capitaliser
GanttProject vous aidera sur l’étape 2 : Planifier et 3 : Suivre
6. S’inscrire et se former au Logiciel ASANA !
Se former sur Asana : Guide d’apprentissage Asana
S’inscrire à Asana : Page d’inscription Asana
Voir article 15 logiciels gratuits de gestion de projet !
Piloter des projets avec efficacité ? à VOUS de jouer !
Le logiciel Asana est une solution efficace, collaborative qui va vous permettre d’organiser vos projets. Cependant, pour des projets d’envergure nécessitant des fonctions avancées de collaboration, un logiciel payant pourrait mieux répondre aux attentes. De même si vos besoins sont très limités à la planification, GanttProject sera peut-être un meilleur choix.
Mais si vous devez gérer un ou plusieurs projets, ou des équipes projets et que vous n’avez jamais été correctement formé, alors EXIGEZ avant toute chose une formation –> contactez-nous
Vous pouvez aussi espérer obtenir des changements, sans rien changer de vos méthodes et pratiques : c’est pour Einstein le début de la folie… C’est vous qui voyez ! 😉
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