Réussir ses projets est à la fois simple… et compliqué. Simple, parce qu’avec quelques principes solides, une méthode et un minimum de rigueur, on peut considérablement augmenter ses chances de réussite. Compliqué, parce que nous sommes nombreux à penser que conduire un projet est quelque chose d’intuitif. Qu’il suffit d’avoir une bonne idée, de la motivation et de se lancer.
Après plus de 25 ans passés à accompagner des projets, des équipes et des organisations, j’ai donc décidé de prendre le problème à l’envers.
Vous voulez être certain de planter votre prochain projet ? Voici la méthode en 10 points, garantie 100 % ! 😉
1 — Choisissez un objectif flou et vague !
Pour commencer, assurez-vous que votre objectif soit aussi nébuleux que possible. « Réussir dans la vie », « développer les ventes », « améliorer l’organisation », « partir en voyage »… Surtout, ne précisez ni combien, ni quand, ni comment vous saurez que vous avez réussi. Plus l’objectif sera vague, plus chacun pourra l’interpréter à sa manière. Et plus vous augmentez vos chances de plantage !
2 — Ignorez toute forme de planification !
Mais qui a besoin d’un plan quand on peut faire du free-style, improviser et faire confiance à son instinct ? Ne perdez surtout pas votre temps à définir les grandes étapes, les échéances ou les responsabilités. Et inutile d’écrire ou de partager quoi que ce soit : vous savez parfaitement ce que vous avez en tête. Les autres n’ont qu’à suivre !
Un homme sans projet est l’ennemi du genre humain
Roger Nimier
3 — Ne perdez pas de temps à définir vos priorités !
Pourquoi se concentrer sur quelques objectifs quand on peut en poursuivre quinze en même temps ? Multipliez les projets. Ajoutez régulièrement de nouvelles urgences. Changez de priorité chaque semaine. Et surtout, confondez activité et efficacité. Plus votre agenda sera plein, plus vous paraîtrez indispensable. Que vos projets avancent réellement est finalement assez secondaire…
4 — Évaluez en 2 minutes les moyens nécessaires !
Temps, budget, compétences, disponibilité des équipes ? Des détails ! Commencez par annoncer un délai et un budget rassurants. Vous verrez plus tard comment vous débrouiller. Et surtout, minimisez l’ampleur réelle du projet : les gens accepteront beaucoup plus facilement de s’engager. Quand les difficultés arriveront, vous pourrez toujours expliquer que « le contexte a changé ». Ça marche presque à tous les coups.
5 — Évitez à tout prix la collaboration et la communication !
Pourquoi partager l’information quand on peut la garder pour soi ? Ne communiquez pas trop sur les objectifs, encore moins sur les difficultés. Et surtout, évitez de demander l’avis de ceux qui devront réaliser le projet : ils risqueraient d’avoir de bonnes idées. Conservez l’information : elle vous rend indispensable. L’efficacité collective ? On verra plus tard.
Vous en êtes déjà à 5 conseils. Reprenez votre souffle… et posez-vous quand même une petite question : combien de ces comportements avez-vous déjà rencontrés dans vos propres projets ? Chez vos collègues ? Dans votre entreprise ? Et peut-être même… chez vous ?
Si vous en avez déjà coché deux ou trois, félicitations : vous êtes honnête, et votre prochain plantage est en bonne voie. 😉
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6 — Procrastinez sans vergogne !
Pourquoi faire aujourd’hui ce que vous pourrez traiter dans l’urgence demain ? Repoussez en priorité les tâches importantes mais inconfortables : décision difficile, appel délicat, arbitrage, dossier de fond… Et consacrez votre énergie à tout ce qui donne l’impression d’avancer : mails, notifications, réunions, messages, réseaux sociaux… Être très occupé est tellement plus gratifiant qu’avancer réellement.
7 — En cas de problème, faites l’autruche et cherchez un responsable !
Quelque chose tourne mal ? Première règle : ce n’est probablement pas votre faute. Cherchez rapidement un responsable : un collègue, un fournisseur, le client, la direction, le gouvernement… voire la météo. Mais surtout, ne vous demandez jamais : « Qu’aurions-nous pu anticiper ou faire différemment ? » Vous risqueriez d’apprendre quelque chose.
8 — Ignorez les retours d’expérience et les conseils !
Votre projet est unique. Les erreurs commises ailleurs ne vous concernent donc évidemment pas. Ne perdez pas de temps à écouter ceux qui ont déjà vécu une situation comparable, à analyser les échecs précédents ou à capitaliser les bonnes pratiques. Et si quelqu’un émet une critique constructive, prenez-la personnellement. Après tout, c’est VOTRE projet.
9 — N’adaptez jamais votre stratégie !
Vous avez établi un plan ? Alors tenez-le coûte que coûte. Même si le contexte change. Même si de nouvelles informations apparaissent. Même si les besoins évoluent. Même si les premiers résultats montrent que vous allez droit dans le mur. Changer de stratégie pourrait donner l’impression que vous vous êtes trompé. Alors qu’aller jusqu’au bout d’une erreur avec détermination, ça, c’est du leadership !
10 — Abandonnez dès que vous ne le sentez plus !
Ce qui est excitant dans un projet, c’est de le démarrer. Nouvelle idée, nouvelle énergie, nouveau challenge… Mais lorsque commencent les difficultés, les arbitrages, les retards et le travail moins spectaculaire, passez à autre chose ! Et trouvez rapidement un nouveau projet enthousiasmant à lancer. Vous pourrez ainsi accumuler beaucoup de commencements… sans vous encombrer des résultats.
En suivant scrupuleusement ces 10 étapes, je peux vous garantir que vous planterez tous vos projets dans le futur… et avec panache !
ET Si on était sérieux 2 minutes…
Je suis sûr que ces différentes situations vous ont rappelé quelque chose… Car on peut parfois se demander si tout le monde souhaite réussir ses projets ! Avec toutes les expériences que j’ai pu vivre durant 25 ans dans des centaines de contextes différents, je pourrai vous donner encore plein de conseils du genre… Je n’ai pris que les points que vous pouvez appliquer sans aucun risque de succès à n’importe qu’elle type de projet, qu’il soit personnel, professionnel ou associatif !
Et maintenant que vous avez l’esprit affuté sur le sujet, parlons sérieusement. Car vous avez bien compris que réussir ses projets ça ne s’improvise pas. Donc à partir d’aujourd’hui, vous avez deux options :
1- vous continuez à développez vos projets en free-style, en faisant confiance (sic) à votre bonne étoile !
2- vous vous donnez un maximum de chances de succès en vous appuyant sur l’expertise de pros –) voir nos formations
C’est vous qui voyez ! 😉
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